Plus la société est grande, plus il est difficile de s'assurer que tout le monde utilise les mêmes types d'appareils au travail, peu importe la diligence de votre département informatique. Au niveau de l'entreprise, la tâche est presque impossible.
Vous ne pouvez jamais supposer que les gens auront leurs ordinateurs portables avec eux. Vous ne pouvez pas exclure que certains services pourraient être obligés d'être sur des Macs alors que la plupart de votre entreprise est sur des PC. Vous pouvez avoir des filiales ou une entreprise récemment acquise avec différentes configurations technologiques. Vous pourriez avoir besoin d'inviter des fournisseurs ou des partenaires avec des configurations technologiques très différentes pour donner une présentation à votre organisation ou pour travailler directement avec vos équipes. La liste des besoins est infinie.
Ce manque de technologie cohérente peut constituer un obstacle, en particulier lorsque vous avez besoin de faire du travail en collaboration dans des groupes plus importants ou de mener une réunion à grande échelle impliquant l'interactivité.
Cependant, avec la solution Intel Unite®, vous n'avez vraiment qu'à apporter votre propre appareil. Vous n'avez pas besoin de vous inquiéter de savoir si tous les employés travaillent avec des appareils, une plateforme et un système d'exploitation identiques pour que vos réunions fonctionnent avec succès.
Des appareils mobiles manuels à l'ordinateur portable, vous êtes couvert
Que vous organisiez une réunion physique dans une seule salle ou que vous connectiez virtuellement plusieurs endroits, la solution Intel Unite vous permet d'intégrer tous les participants de manière transparente.
Le premier problème dont vous n'aurez pas à vous inquiéter, est de savoir si les personnes utilisent différentes plateformes. La solution Intel Unite prend en charge tous les principaux systèmes d'exploitation : Windows, iOS, Android, macOS et Linux.
Vous n'aurez pas non plus besoin de vous inquiéter de savoir quels appareils utilisent les participants. Ils peuvent se connecter avec des téléphones intelligents, des tablettes, des ordinateurs portables et depuis la plupart des autres appareils mobiles. Cela offre un certain nombre d'avantages, tels que :
- Vous n'aurez pas besoin d'acheter de nouveaux équipements pour tout le monde dans l'entreprise, car ils peuvent apporter leur propre appareil.
- Les participants aux réunions peuvent utiliser des appareils avec lesquels ils sont déjà confortables et compétents, ce qui leur permet d'apprendre et d'utiliser la solution Intel Unite plus facilement.
- Les participants peuvent utiliser leurs téléphones ou leurs tablettes s'ils oublient leurs ordinateurs portables.
- Si vous avez besoin d'ajouter des participants à la réunion au dernier moment, ils peuvent se connecter à une session avec l'appareil qu'ils ont à portée de main.
Une fois que les participants sont dans la salle de réunion ou prêts à se joindre à distance, ils lancent simplement l'application Intel Unite et entrent le code NIP à six chiffres pour se connecter. S'ils sont dans la salle de réunion elle-même, ils peuvent également se connecter automatiquement avec Ultrasonic Join si les systèmes d'exploitation macOS ou Windows sont utilisés.
Au-delà des appareils de base
Cependant, la solution Intel Unite fait bien plus que de rassembler des appareils et des systèmes d'exploitation. Elle vous permet également d'intégrer facilement des appareils périphériques, transformant ainsi rapidement et facilement n'importe quelle salle de réunion en un espace de collaboration intelligent. Les participants peuvent facilement connecter des écrans et des environnements technologiques mixtes. Votre équipe peut partager et collaborer de manière transparente, qu'elle soit dans les locaux ou qu'elle participe à distance.
L'intégration native des touches permet aux présentateurs utilisant un PC avec Windows 10 ou 11 de se séparer de leurs ordinateurs. Avec un écran à l'avant de la salle, les présentateurs peuvent gérer leurs diverses applications en utilisant le grand écran comme s'il s'agissait d'un écran tactile à distance.
Une fonction d'annotation permet même aux participants d'attirer l'attention sur tout ce qui se trouve à l'écran, en encerclant, soulignant ou notant des notes comme s'ils utilisaient un tableau blanc.
Et si vous avez besoin d'amener plus d'un présentateur dans une réunion, vous pouvez le faire aussi, de manière planifiée ou à la volée. La solution Intel Unite permet à quatre participants de présenter simultanément sur le même écran, et elle prend en charge jusqu'à trois affichages, permettant ainsi jusqu'à 12 présentateurs à la fois.
Toutes ces fonctionnalités, et plus encore, font autre chose aussi. Elles vous permettent de franchir la prochaine étape dans l'évolution du concept "amenez votre propre appareil", afin de faciliter l'intérêt croissant pour le concept "amenez votre propre réunion" et l'adoption de celui-ci. Avec le concept "amenez votre propre réunion", les utilisateurs mènent la réunion et dirigent la technologie de la salle de réunion en utilisant leurs propres appareils. Dans une salle de réunion avec un hub de solution Intel Unite, par exemple, un utilisateur avec logiciel Intel Unite téléchargé sur son appareil peut entrer dans la salle et utiliser son appareil pour se connecter à la technologie de la salle et la contrôler. Cela lui permet d'organiser une réunion plus personnalisée et plus centrée sur l'utilisateur, que cette réunion ait été planifiée ou soit ad-hoc.
Si vous voulez travailler plus intelligemment entre de multiples technologies et emplacements, la solution Intel Unite pourrait être exactement ce que vous cherchez.
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