Dois-je mettre mon ordinateur à niveau ou en acheter un nouveau ?

Points forts :

  • Ordinateur portable ou PC de bureau?

  • Mises à niveau de la RAM

  • Composants

  • Goulots d'étranglement de PC

  • Quand recommencer

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Pour un propriétaire de petite entreprise, vos ordinateurs sont l'épine dorsale de votre entreprise. Si les PC de vos employés les ralentissent, vous devez prendre une décision : Cela vaut-il la peine de consacrer du temps et des efforts à la mise à niveau des ordinateurs existants ou est-il temps d'investir dans de nouveaux PC ?

Lorsque vous décidez de mettre à niveau ou de remplacer un PC, vous devez tenir compte de nombreux facteurs. Voici les principaux domaines à évaluer avant de prendre votre décision.

Ordinateur portable ou PC de bureau?

Vos employés disposent-ils actuellement de PC portables ou de bureau, et ces PC répondent-ils à leurs besoins actuels et futurs ? Par exemple, les employés qui travaillent souvent à distance ou qui se déplacent pour rendre visite à des clients pourraient bénéficier de PC portables, de PC fins et légers ou d'ordinateurs 2 en 1. En revanche, un graphiste qui travaille au bureau peut apprécier un PC de bureau puissant avec un ou deux grands écrans. Considérez ces avantages et ces inconvénients :

 

  • Les PC de bureau offrent généralement plus de fonctionnalités, de puissance et de vitesse que les PC portables au même prix. Les PC de bureau peuvent également être plus faciles à mettre à niveau que les PC portables.
  • Les PC portables peuvent facilement offrir des performances égales à celles des PC de bureau puissants ; vous devrez simplement payer un peu plus. Un autre avantage : De nombreux travailleurs préfèrent la flexibilité des PC portables, comme le travail à domicile. Fournir des PC portables peut donc vous aider à attirer plus d'employés.
  • Combinant une tablette à écran tactile et un clavier détachable de taille normale, les PC 2-en-1 offrent polyvalence et portabilité, ainsi qu'un moyen astucieux de présenter des informations aux clients pendant les appels de vente.

Si les PC que votre petite entreprise fournit à ses employés ne répondent pas aux besoins de leur travail, il est peut-être temps de passer à de nouveaux PC.

Mises à niveau de la RAM

Selon les données recueillies par les chercheurs d'Intel, un PC de moins d'un an met en moyenne moins d'une minute à démarrer. En revanche, dès qu'un ordinateur a plus de cinq ans, il lui faut plus de quatre minutes en moyenne pour démarrer1 Sur une année, les employés utilisant des PC plus anciens peuvent passer jusqu'à 11 heures à attendre le démarrage de leur PC. 2 Dans l'ensemble, les PC plus anciens peuvent réduire la productivité des employés de 29 % et coûter à votre entreprise jusqu'à 17 000 dollars par an et par employé en termes de perte de productivité3

La mise à niveau vers un ordinateur doté de plus de RAM (mémoire vive) peut contribuer à améliorer la vitesse et les performances. La RAM est un stockage de mémoire à court terme où le PC place les données qu'il utilise actuellement afin que les informations soient facilement accessibles. Plus un ordinateur possède de mémoire vive, plus il peut jongler avec davantage de données simultanément.

Un processeur plus puissant est un autre moyen d'optimiser les performances de la RAM. L'unité centrale de traitement (ou processeur) est le « cerveau » de l'ordinateur, qui lui indique ce qu'il doit faire. Plus le processeur du PC est rapide et puissant, meilleures seront les performances de l'ordinateur. Les processeurs Intel® Core™ offrent des performances avancées pour un large éventail d'utilisations professionnelles. Le choix d'un appareil de classe professionnelle sur la plateforme Intel vPro® Essentials pour votre petite entreprise peut offrir une meilleure protection contre les menaces de sécurité que les logiciels seuls.

Quel âge ont les composants ?

L'âge de vos ordinateurs et de leurs composants (s'ils sont achetés séparément) est un autre facteur à prendre en compte dans votre décision de mettre à niveau un ordinateur ou d'en acheter un nouveau. Les ordinateurs plus anciens sont plus susceptibles d'avoir besoin de réparations que les plus récents. Les chercheurs d'Intel ont constaté qu'un ordinateur de cinq ans d'âge coûte en moyenne 662 dollars par an en frais de réparation. Dans la même étude, les petites entreprises ont indiqué qu'en moyenne, 43 % de leurs ordinateurs de plus de cinq ans fonctionnaient mal chaque année, contre un peu plus de 5 % des ordinateurs de moins d'un an.4

Selon l'âge des PC de votre entreprise, le coût de la réparation et de la maintenance des vieux modèles peut rapidement s'accumuler. En examinant le montant annuel de vos dépenses de maintenance informatique, vous pouvez décider de mettre à niveau ou de remplacer vos PC.

Goulots d'étranglement de PC

Les applications professionnelles d'aujourd'hui sont plus gourmandes en données que jamais et exigent plus de puissance de vos PC pour fonctionner efficacement. Les systèmes d'exploitation occupant une part croissante de l'espace de stockage, les ordinateurs obsolètes peuvent provoquer des goulots d'étranglement lorsque les employés attendent que leur PC démarre ou que des fichiers soient chargés ou enregistrés. Le multitâche - essentiel à de nombreux emplois actuels - peut être difficile si un PC ne dispose pas de la mémoire vive et de la capacité du processeur pour exécuter plusieurs programmes simultanément. Cela n'affecte pas seulement la productivité, mais peut aussi entraîner des problèmes embarrassants comme le gel des applications de vidéoconférence ou de présentation pendant les réunions avec les clients.

Si vous utilisez des applications modernes telles que l'intelligence artificielle, l'analytique avancée, le Cloud Computing ou des applications visuellement lourdes comme la vidéoconférence ou le montage vidéo, vous aurez peut-être besoin d'une puissance supérieure à celle que vos PC actuels peuvent fournir. Identifier les processus spécifiques qui souffrent de goulets d'étranglement ainsi que les problèmes techniques à l'origine de ces goulets (comme une mémoire insuffisante) peut vous aider à déterminer s'il est plus rentable et plus facile de mettre à niveau un ordinateur ou d'en acheter un nouveau.

Quand est-il préférable de tout recommencer ?

Quand est-il préférable de tout recommencer ? Dans certains cas, vous pouvez mettre à niveau des ordinateurs existants en ajoutant plus de RAM, plus de stockage ou des processeurs plus rapides. Dans de nombreux cas, cependant, il est tout simplement préférable d'acheter de nouveaux PC, surtout si vous êtes dans l'un des cas suivants :

  • Vos employés ont actuellement des PC de bureau et ont besoin de PC portables ou de 2-en-1 pour pouvoir travailler en dehors du bureau.
  • Le coût des mises à niveau nécessaires, y compris les frais de service si vous choisissez de ne pas le faire vous-même, est proche du coût d'un nouveau PC.
  • Vos ordinateurs ont cinq ans ou plus.
  • Vos PC professionnels sont la clé du succès de votre entreprise.
  • Vos employés utilisent leurs appareils personnels pour le travail et exposent potentiellement des données professionnelles critiques.

Qu'il soit judicieux pour vous de mettre à niveau les PC de votre entreprise ou d'acheter de nouveaux ordinateurs pour petites entreprises, cet investissement se traduira par une productivité, une efficacité et une satisfaction accrues des employés.

Lisez notre Guide de mise à niveau du PC pour plus d'informations sur les moyens de mettre à niveau un PC

Infos sur le produit et ses performances

1L'étude de J. Gold est basée sur une enquête en ligne de 2018, commandée par Intel et réalisée par J. Gold Associates, LLC., pour le compte d'Intel, auprès de 3 297 répondants issus de PME-PMI réparties dans 16 pays (Afrique du Sud, Allemagne, Arabie Saoudite, Australie, Canada, Chine, Émirats arabes unis, Espagne, États-Unis, France, Inde, Italie, Japon, Mexique, Royaume-Uni, Turquie), pour évaluer les difficultés et les coûts liés au déploiement d'ordinateurs plus anciens. Pour obtenez les détails de l'étude cliquez  ici.
2En supposant un démarrage par jour et en utilisant un temps de démarrage moyen calculé en prenant le point médian du temps que les personnes interrogées estiment nécessaire pour démarrer un PC de plus de cinq ans, on estime que les employés passent jusqu'à 11 heures par an à démarrer un PC de cinq ans (4. 07 minutes X 5 jours par semaine X 52 semaines par an divisé par 60 (pour arriver aux heures) X taux d'utilisation de .67 donc 4.07 X 5 X 52 / 60 X .67 = 11.8). Pour consulter cette statistique et le rapport complet, visitez ici.
3Les personnes interrogées ont estimé que pour les PC de plus de cinq ans, les employés seraient jusqu'à 29 % moins productifs - sur la base d'un salaire moyen supposé de 60 000 dollars, le coût de la perte de productivité s'élèvera à 17 000 dollars. Pour consulter cette statistique et le rapport complet, visitez ici.
4J. Gold montrait que la panne d'un PC sous garantie coûtait à l'entreprise 1 070 $ pour chaque panne, et que le coût d'une panne pour une machine hors garantie s'élevait à 1 525 $. Nous pouvons allouer un coût par utilisateur et par an en fonction des coûts de défaillance calculés ci-dessus (en supposant un coût de défaillance sous garantie pour la première année et un coût de défaillance hors garantie pour toutes les autres années) où : Coût = 43,42 % (taux de défaillance moyen ) X 1525 $ (coût d'une panne hors garantie) 1 (utilisation à partir du T2).